Kế toán xây lắp trong quá trình quyết toán tuyệt đối không được để ra sai sót nếu không sẽ gây ra hậu quả nghiêm trọng không ngờ tới.
Bạn cần lưu ý những sai sót thường gặp phải của kế toán xây lắp và tránh cho mình khỏi lặp phải, như :
1. Không có dự toán cho công trình xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn TSCĐ,…
2. Thủ tục đầu tư chưa đầy đủ: Không có quyết định đầu tư, quyết định phê duyệt dự toán, không tổ chức đấu thầu, đấu giá…
3. Hồ sơ, chứng từ thanh toán tiền chưa đẩy đủ: mua thiết bị không có hóa đơn, chi trả tiền cho đối tác nước ngoài, không thực hiện thanh toán qua NH.
4. Khoản chi cho hoạt động XDCB không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
5. Giá trị trên Báo cáo chi tiết đầu tư từng công trình chênh lệch với sổ kế toán.
6. Thực hiện sửa chữa lớn không có phê duyệt của Giám đốc
7. Chi phí sửa chữa lớn đưa vào chi phí SXKD trong kì mà không phân bổ
8. Phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí khấu hao vào giá trị công trình chưa hợp lý, không có tiêu thức phân bổ thích hợp.
9. Chi phí XDCB dở dang cuối kì xác định chưa phù hợp, chỉ trên cơ sở ước tính.
10. Không chi tiết các khoản đầu tư XDCB cuối kì là của công trình nào.
11. Chi phí XDCB dở dang tồn đọng từ nhiều kì chưa được xử lý, đầu tư tiếp…
12. Hóa đơn đầu vào không phù hợp với tiến trình công trình, hoặc sau khi xuất hóa đơn xác định doanh thu mới có hóa đơn đầu vào
13. Xuất hóa đơn không đúng thời điểm xác định doanh thu xây lắp
14. Không xuất hóa đơn của phần bảo hành cùng với giá trị công trình
15. Không kê khai và nộp thuế vãng lai đối với những công trình ngoại tỉnh
Lưu ý :
Những chi phí xây dựng vượt định mức tiêu hao, sẽ được hạch toán vào giá vốn hàng bán trong kỳ theo chuẩn mực kế toán, nhưng sẽ bị cơ quan thuế loại khỏi chi phí được trừ, trước khi tính thuế TNDN
Các công trình xây dựng sau khi hoàn thành, hồ sơ lưu trữ sẽ bao gồm cả dự toán, quyết toán được duyệt. Kế toán cần lưu những hồ sơ này, và theo dõi giảm trừ doanh thu, chi phí… nếu quyết toán được duyệt bị loại những hạng mục hoặc chi phí liên quan. Chứng từ, hồ sơ phải là bản gốc, đầy đủ chữ ký liên quan
Chi phí bảo hành được trích vào chi phí, không được giảm trừ phần bảo hành khi xác định doanh thu cuối cùng của hợp đồng
Trường hợp các công trình dân sinh, không có đủ dự toán hoặc Bảng tổng hợp vật tư, kế toán cần đề nghị Kỹ thuật căn cứ vào khối lượng công việc trên hợp đồng, để tính cho mình bảng Tổng hợp vật tư theo định mức xây dựng được ban hành của Nhà nước ( tính trên phần mềm Định mức xây dựng cũng rất nhanh và tiện ), từ đó theo dõi và xuất vật tư cho công trình, hạng mục
