Kế toán trong doanh nghiệp dịch vụ vận tải phải đảm đương những nhiệm vụ gì và có gì khác với những lĩnh vực khác không? Dịch vụ kế toán Mac xin giải đáp thắc mắc này cho học viên.
1/ Yêu cầu đối với kế toán ở doanh nghiệp vận tải.
- Tiến hành theo dõi các khoản doanh thu, chi phí, lỗ lãi của từng mảng kinh doanh
- Đối với hoạt động vận tải: theo dõi doanh thu, lãi lỗ, chi phí của từng đầu xe
- Đối với hoạt động kinh doanh phương tiện vận tải thì theo dõi doanh thu, giá vốn, lãi lỗ của từng phương tiện kinh doanh.
- Đối với hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng: phải theo dõi thời gian, lịch trình bảo dưỡng của từng xe, chi phí của mỗi lần sửa chữa.
2/Tài khoản và theo dõi chi phí đối với kế toán ở doanh nghiệp vận tải
2.1. Danh mục tài khoản
Thực hiện hạch toán chi phí, tính giá thành ở TK 154
2.2. Đối tượng chi phí
Theo dõi từng đối tượng chi phí hoặc từng đầu xe, dịch vụ kế toán thuế hợp đồng hay theo dõi từng mảng kinh doanh
3/ Nghiệp vụ vận tải
3.1 Ghi nhận chi phí trực tiếp
Chi phí xăng xe:
– Nhân viên lái xe nộp phiếu mua xăng cho phòng kế toán khi kết thúc ca hoặc kết thúc định kỳ
– Đơn vị cung cấp xăng gửi bảng kê khai tiền xăng từng ngày theo từng đầu xe
– Phòng kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với các bảng kê, đối chiếu với số xăng dầu tiêu hao của từng xe trên cơ sở định mức tiêu hao nhiên liệu và tổng số quãng đường
– Hạch toán chi phí xăng: Nợ 154/Có 331, 111.
Chi phí lương lái xe
– Kế toán xác định được doanh thu khi lái xe kết thúc ca
– Đối chiếu với bảng định mức doanh thu để từ đó tính lương cho từng ca. Bảng định mức doanh thu để tiến hành tính lương. Có thể tính trực tiếp tiền lương của từng lái xe, hoặc có thể phân bổ nếu không tính lương trực tiếp cho từng lái xe được
– Hạch toán lương lái xe: Nợ 154/Có 334 tính chi tiết cho từng đầu xe và nhân viên lái xe
Chi phí sửa chữa
– Hạch toán trực tiếp cho từng xe, hoặc hợp đồng. Việc sửa chữa, thay thế thiết bị của xe cũng được theo dõi từng xe và quãng đường thực hiện để có thể tính định mức thay thế lốp, phụ tùng khác cho từng xe
– Định khoản: Nợ 154/Có 111, 112 chi tiết theo từng đầu xe, nhân viên lái xe
Chi phí khấu hao
– Hạch toán trực tiếp cho từng xe, hoặc từng hợp đồng
– Định khoản: Nợ 154/có 214 chi tiết từng đầu xe, nhân viên lái xe
Chi phí khác
Hạch toán Nợ 642,641 /Có 111, 112 chi tiết theo từng xe, nhân viên lái xe, hay phân bổ cho từng hợp
đồng
3.2 Ghi nhận doanh thu trực tiếp
– Phòng kế toán căn cứ vào Bảng lịch trình xe (đã được duyệt) để lập bảng kê chi tiết doanh thu và thu tiền của nhân viên lái xe
– Hạch toán: Nợ 111,112,131 / Có 513,3331 chi tiết cho từng xe, từng hợp đồng
3.3 Ghi nhận chi phí gián tiếp và phân bổ
– Các chi phí gián tiếp gồm: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (hạch toán thông thường) –
Không ghi nhận chi tiết
– Phân bổ cho từng mảng kinh doanh, từng xe để xác định mức lãi lỗ của từng mảng kinh doanh, từng hợp đồng, hoặc từng xe
3.4 Xác định kết quả kinh doanh
Căn cứ vào doanh thu, chi phí trực tiếp hoặc chi phí phân bổ của từng đầu xe, từng hợp đồng hay mảng
doanh thu để tính toán:
Lãi lỗ = Doanh thu – Chi phí trực tiếp – Chi phí phân bổ
4/Nghiệp vụ sửa chữa, bảo dưỡng đối với kế toán ở doanh nghiệp vận tải
4.1 Sửa chữa bảo dưỡng cho đối tượng trong công ty
– Doanh thu, chi phí chi tiết từng đầu xe, nhân viên lái xe
– Chi phí phụ tùng sửa chữa:
+ Khi mua về nhập kho
– Nợ 152/Có 331, 111, 112
+ Khi xuất dùng
– Nợ 154/Có 152
– Chi phí lương cho nhân viên sửa chữa: Nợ 154/Có 334
– Chi phí khác: Nợ 642 /Có 331, 111, 112
– Doanh thu: Nợ 131, 111, 112/ có 512, chi tiết từng xe, nhân viên sửa chữa
4.2 Sửa chữa, bảo dưỡng cho đối tượng ngoài công ty
– Doanh thu, chi phí chi tiết từng đầu xe, nhân viên lái xe
– Chi phí phụ tùng sửa chữa:
+ Khi mua về nhập kho
Nợ 152/Có 331, 111, 112
+ Khi xuất dùng
Nợ 154/Có 152
– Chi phí lương cho nhân viên sửa xe: Nợ 154/Có 334
Chi phí khác: Nợ 642 /Có 331, 111, 112
– Doanh thu: Nợ 131, 111, 112/ có 513,3331, chi tiết từng xe, nhân viên sửa chữa
Dịch vụ kế toán trọn gói cho Doanh nghiệp của Kế toán MAC là tập hợp các chương trình đào tạo bồi dưỡng về kế toán, bao gồm những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp.
Chương trình tư vấn và đào tạo nghiệp vụ kế toán được thiết kế theo yêu cầu của doanh nghiệp. Cùng với sự tư vấn của đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của Trung tâm Kế toán MAC. Chúng tôi tin tưởng các doanh nghiệp sau hợp tác sẽ hài lòng về chất lượng dịch vụ và chuyên môn kế toán của Kế toán MAC.
Sử dụng Dịch vụ tư vấn và đào tạo nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp sẽ giúp các doanh nghiệp trang bị thêm những kiến thức tài chính kế toán mới nhất theo quy định Nhà nước hiện hành. Giúp doanh nghiệp bớt rủi ro về vốn và vướng các quy định về pháp luật, giúp quản lý dòng tiền, tối ưu chi phí hoạt động tối đa.
