Hạch toán trợ cấp bảo hiểm xã hội cho nhân viên khi ốm đau và thai sản là nhiệm vụ cơ bản của các kế toán viên. Dưới đây là cách hạch toán mới nhất cho vấn đề này:
- Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:
Nợ TK 622, 623, 627,641, 642 (số tiền tính vào chi phí SXKD)
Nợ TK 334 (số tiền trừ vào lương của người lao động)
Có TK 3382, 3383, 3384, 3386 (tổng số các khoản trích theo lương)
- Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: hạch toán số phải nộp theo bút toán, phần giữ lại treo trên TK 338
Nợ TK 3382, 3383, 3384, 3386
Có TK 111, 112
- Khi tính tiền BHXH phải trả cho người lao động trong kỳ:
Nợ TK 3383
Có TK 334
- Khi thanh toán số BHXH phải trả cho người lao động:
- Trường hợp chi trả bằng số BHXH được giữ lại:
Nợ TK 334
Có TK 111, 112
- Trường hợp chi trả bằng tiền từ bên BHXH:
+ Khi nhận được tiền:
Nợ TK 111, 112
Có TK 3383
+ Khi thanh toán cho người lao động:
Nợ TK 334
Có TK 111, 112
Trung tâm đưa ra ví dụ để các bạn có thể rõ hơn: (đvt: triệu đồng)
Trong tháng 4/N, tại doanh nghiệp X có tổng số lương phải trả cho người lao động 2.300, trong đó:
– Lương của công nhân sản xuất là: 1.300
– Lương của bộ phận bán hàng là: 300
– Lương của bộ phận quản lý DN là: 700
Doanh nghiệp thực hiện trích các khoản trích theo lương theo quy định.
Ngày 3/5, doanh nghiêp thực hiện thanh toán tiền ốm cho ông A là 1,5.
Kế toán sẽ thực hiện ghi nhận như sau:
- Khi trích các khoản trích theo lương, kế toán ghi:
Nợ TK 622 1.300 × 24% = 312
Nợ TK 641 300 × 24% = 72
Nợ TK 642 700 × 24% = 168
Nợ TK 334 2.300 × 10,5% = 241,5
Có TK 338 2.300 × 34,5% = 793.5
(Chi tiết TK 3382: 2.300 × 2% = 46)
(Chi tiết TK 3383: 2.300 × 26% = 598)
(Chi tiết TK 3384: 2.300 × 4,5% = 103,5)
(Chi tiết TK 3386: 2.300 × 2% = 46)
- Giả sử doanh nghiệp thực hiện nộp số tiền đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN bằng tiền gửi và được pháp giữ lại 2% BHXH, kế toán ghi nhận:
Số BHXH DN phải nộp là: 2.300 × 24% = 552
Nợ TK 338 552 + 103,5 + 46 + 46 = 747,5
(Chi tiết TK 3382: 46)
(Chi tiết TK 3383: 552)
(Chi tiết TK 3384: 103,5)
(Chi tiết TK 3386: 46)
Có TK 112 747,5
Bên Có TK 3383 còn 598 – 552 = 46
- Số tiền ốm của ông A sau khi được tính theo quy định ghi nhận trong tháng 4 như sau:
Nợ TK 3383 1,5
Có TK 334 1,5
- Khi dùng số BHXH doanh nghiệp giữ lại để chi trả, kế toán ghi:
Nợ TK 334 1,5
(Chi tiết Ông A, số tiền : 1,5)
Có TK 3383 1,5
Dịch vụ kế toán trọn gói cho Doanh nghiệp của Kế toán MAC là tập hợp các chương trình đào tạo bồi dưỡng về kế toán, bao gồm những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp.
Chương trình tư vấn và đào tạo nghiệp vụ kế toán được thiết kế theo yêu cầu của doanh nghiệp. Cùng với sự tư vấn của đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của Trung tâm Kế toán MAC. Chúng tôi tin tưởng các doanh nghiệp sau hợp tác sẽ hài lòng về chất lượng dịch vụ và chuyên môn kế toán của Kế toán MAC.
Sử dụng Dịch vụ tư vấn và đào tạo nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp sẽ giúp các doanh nghiệp trang bị thêm những kiến thức tài chính kế toán mới nhất theo quy định Nhà nước hiện hành. Giúp doanh nghiệp bớt rủi ro về vốn và vướng các quy định về pháp luật, giúp quản lý dòng tiền, tối ưu chi phí hoạt động tối đa.
