Cùng Kế Toán Mac tìm hiểu chi tiết về thủ tục giải thể doanh nghiệp, giải thể công ty tại cơ quan thuế đối với các doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp cổ phần, công ty cổ phẩn, công ty liên doanh và công ty trách nhiệm hữu hạn.
Để giải thể doanh nghiệp (DN), điều đầu tiên các bạn phải làm là đăng báo bố cáo giải thể ít nhất trước 30 ngày rồi mới nộp hồ sơ lên Sở Kế Hoạch Đầu Tư;
– Trong thời gian chờ, các bạn cần làm thủ tục đóng mã số thuế (MST), làm công văn và hồ sơ gửi lên Chi cục Thuế, sau đó thiếu đâu họ sẽ bảo mình bổ sung.
– Về nguyên tắc DN muốn giải thể cần phải thanh toán hết các khoản nợ, thanh lý các hợp đồng, có xác nhận đóng MST của cơ quan thuế bạn nộp kèm theo với hồ sơ lên Sở KHĐT, 3 số báo đã đăng, giấy tờ trả dấu (nên trả dấu khi hồ sơ đã ổn hết cả vì trả dấu xong sẽ không có gì sửa hồ sơ)
1. Thủ tục giải thể Công ty Cổ phần
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Thông báo về việc giải thể DN;
- Biên bản họp và Quyết định của Đại hội cổ đông về việc giải thể DN;
- Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán các khoản nợ về thuế và nợ bảo hiểm xã hội (BHXH);
- Xác nhận của Ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản về việc DN đã tất toán tài khoản (trường hợp chưa mở tài khoản tại Ngân hàng, thì có văn cam kết chưa mở tài khoản và không nợ tại bất kỳ Ngân hàng, tổ chức cá nhân nào).
- Giấy tờ chứng minh DN đã đăng bố cáo giải thể theo quy định.
- Giấy chứng nhận của Cơ quan công an về việc DN đã nộp, huỷ con dấu theo quy định (trường hợp chưa khắc con dấu thì phải có văn bản xác nhận của Cơ quan Công an);
- Bản gốc Giấy chứng nhận ĐKKD/ĐKDN (đối với DN thành lập trước ngày 01/01/2000 phải nộp thêm Giấy phép thành lập DN);
- Thông báo của Cơ quan Thuế về việc đóng MST; (trường hợp chưa đăng ký thuế thì phải có văn bản xác nhận của Cơ quan Thuế).
- Báo cáo về việc thực hiện thủ tục giải thể, trong đó có cam kết đã thanh toán hết các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, giải quyết các quyền lợi hợp pháp của người lao động.
- Trường hợp DN có chi nhánh, VPĐD thì phải nộp kèm theo hồ sơ giải thể (chấm dứt hoạt động) của chi nhánh, VPĐD.
b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
2. Thủ tục giải thể Công ty TNHH 1 thành viên:
a) Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Quyết định giải thể công ty do Chủ sở hữu ký tên.
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả các thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng BHXH.
- Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết (Nêu rõ họ tên người lao động, thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động, mức trợ cấp, những nghĩa vụ trong hợp đồng lao động, phương thức xử lý, thời hạn xử lý đối đối với từng lao động nếu đã giải quyết xong hoặc không sử dụng lao động cũng phải khai theo quy định).
- Thông báo về việc thực hiện Quyết định giải thể (phụ lục III-13 Thông tư 14/2010/TT-BKH ngày 04/6/2010 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
- Bản chính Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư.
- Ba số báo liên tiếp về việc giải thể DN đăng trên báo điện tử hoặc báo viết. (lưu ý là khi Báo đăng xong để nguyên tờ không cắt rời, không photo.)
- Giấy xác nhận của cơ quan Công an về việc hủy con dấu;
- Giấy xác nhận về việc hoàn tất thủ tục khóa MST;
- Giấy xác nhận về việc đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác với cơ quan nhà nước; Lưu ý: DN nộp kèm các văn bản của Cục thuế, Tổng cục Hải quan và BHXH Thành phố xác nhận DN không còn nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm các loại. Trường hợp DN có chi nhánh hoặc VPĐD, thì kèm theo hồ sơ giải thể DN nộp kèm theo hồ sơ giải thể chi nhánh, VPĐD.
b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
3. Thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân:
- Quyết định giải thể DN do chủ DN ký tên:
- Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết
- Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu;
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả các thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng BHXH.
- Giấy xác nhận về việc hoàn tất thủ tục khóa MST (do cơ quan thuế xác nhận);
- Thông báo về việc thực hiện Quyết định giải thể
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký DN hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD) và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận ĐKKD và đăng ký thuế;
4. Hướng dẫn trình tự các bước:
Bước 1:
– DN thông qua quyết định giải thể DN. Quyết định này phải có nội dung:
a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của DN;
b) Lý do giải thể;
c) Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của DN; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 6 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
d) Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
e) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của DN.
– Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên) trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản DN, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng. Sau khi tiến hành thanh lý tài sản phải lập biên bản về việc thanh lý tài sản của DN.
– Trong thời hạn bảy ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể phải được gửi đến cơ quan ĐKKD cấp tỉnh, tất cả các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan, người lao động trong DN và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của DN (nếu có). Đồng thời quyết định giải thể DN phải được đăng ít nhất trên một tờ báo viết hoặc báo điện tử trong ba số liên tiếp.
Quyết định giải thể phải được gửi cho các chủ nợ kèm theo thông báo về phương án giải quyết nợ. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
Bước 2:
DN gửi công văn tới cơ quan thuế đề nghị được quyết toán thuế và đóng MST.
Bước 3:
Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của DN, người đại diện theo pháp luật của DN phải gửi hồ sơ giải thể DN đến cơ quan ĐKKD cấp tỉnh nơi DN đặt trụ sở chính.
Bước 4:
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan ĐKKD cấp tỉnh ra thông báo yêu cầu DN tiến hành thủ tục trả dấu cho cơ quan công an. Sau khi đã trả dấu, DN nộp văn bản của cơ quan công an xác nhận việc DN đã hoàn thành việc trả dấu cho cơ quan ĐKKD. Kèm theo văn bản này, DN cần phải nộp bản báo cáo tóm tắt về việc thực hiện thủ tục giải thể, trong đó có cam kết đã thanh toán hết các khoản nợ.
– Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan ĐKKD ra thông báo xóa tên DN trong sổ ĐKKD.
Chú Ý:
Việc trả dấu cho cơ quan công an chỉ nên thực hiện sau khi cơ quan ĐKKD có thông báo yêu cầu DN trả dấu. Nếu việc này thực hiện trước khi có thông báo thì rất có thể các văn bản, biểu mẫu của DN sẽ không được đóng dấu đầy đủ dẫn đến gặp khó khăn trong các thủ tục hành chính tiếp theo.
Nhìn chung, thủ tục giải thể DN tương đối phức tạp, đòi hỏi kết quả của nhiều thủ tục hành chính của các cơ quan khác nhau. Do vậy, DN cần liên hệ với cơ quan ĐKKD cấp tỉnh nơi DN đặt trụ sở chính để có những hướng dẫn cụ thể.
Với các hướng dẫn về thủ tục giải thể doanh nghiệp, giải thể công ty tại cơ quan thuế trên đây hữu ích cho bạn đọc cũng như học viên của Kế Toán MAC. Mọi thắc mắc vui lòng comment phía bên dưới bài chia sẻ để được hỗ trợ nha.
