Lập sổ cái trên Excel là một trong những nhiệm vụ cơ bản của mọi kế toán. Vì thế, nếu có ý định làm kế toán, bạn phải nắm vững các lập sổ cái trên Excel.
1. Mẫu sổ cái trên excel
2. Các bước lập sổ cái trên excel
Bước 1: Tạo Danh mục tài khoản cấp 1 với định dạng là Text
Bạn bôi đen toàn bộ DMTK cấp 1 mới tạo => Forrmat => Cells => trong mục Number bạn chọn Text => OK
Bước 2: Đặt List tại ô Tài khoản
Bước 3: Dùng VLOOKUP tìm tên tài khoản từ DMTK
Bước 4: Lập Bảng báo cáo
Bước 5: Tính số dư đầu kỳ (số liệu lấy từ CĐPS các tháng)
Sử dụng hàm sumif
Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) tức là Sumif(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng)
- Cột Dư Nợ: Quét vùng cần tính tổng ở bên Nợ Trong Bảng cân đối số phát sinh.
- Cột Dư Có: Quét vùng cần tính tổng ở bên Có Trong Bảng cân đối số phát sinh.
Bước 6: Đặt công thức cho các ô, cột
– Cột ngày tháng ghi sổ
=IF(LEFT(’NHAP LIEU’!$F11;3)=’SO CAI’!$D$5;’NHAP LIEU’!A11;””)
Trong đó: ’NHAP LIEU’!$F11: Cột tài khoản Nợ/Có trên BNL
’SO CAI’!$D$5: ô Tài khoản trên Sổ cái
’NHAP LIEU’!A11: cột Ngày tháng ghi sổ trên BNL
Công thức trên đặt tương tự cho các cột còn lại (không bao gồm cột In sổ theo tháng).
– Cột In sổ theo tháng: =IF(A14=””;””’;MONTH(A14))
– Dòng tổng cộng phát sinh: dùng SUBTOTAL
Dòng số dư cuối kỳ: Sử dụng hàm MAX
– Ô “Tháng …năm …” và “Hà Nội, ngày …tháng … năm …” dùng VLOOKUP
Dịch vụ kế toán trọn gói cho Doanh nghiệp của Kế toán MAC là tập hợp các chương trình đào tạo bồi dưỡng về kế toán, bao gồm những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên của doanh nghiệp.
Chương trình tư vấn và đào tạo nghiệp vụ kế toán được thiết kế theo yêu cầu của doanh nghiệp. Cùng với sự tư vấn của đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của Trung tâm Kế toán MAC. Chúng tôi tin tưởng các doanh nghiệp sau hợp tác sẽ hài lòng về chất lượng dịch vụ và chuyên môn kế toán của Kế toán MAC.
Sử dụng Dịch vụ tư vấn và đào tạo nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp sẽ giúp các doanh nghiệp trang bị thêm những kiến thức tài chính kế toán mới nhất theo quy định Nhà nước hiện hành. Giúp doanh nghiệp bớt rủi ro về vốn và vướng các quy định về pháp luật, giúp quản lý dòng tiền, tối ưu chi phí hoạt động tối đa.
