Bảng hệ thống tài khoản kế toán thường khá phức tạp. Vậy làm sao để nhớ hệ thống tài khoản kế toán này nhanh nhất?
Để có thể ghi nhớ được bảng hệ thống tài khoản kế toán, đầu tiên, bạn nên học từng loại tài khoản kế toán một chứ không nên học liền một lúc cả bảng hệ thống tài khoán kế toán. Bởi vì nếu bạn học tất cả cùng một lúc sẽ dễ bị nhầm lẫn từ tài khoản này sang tài khoản kia. Bạn cần xác định xem mỗi một loại tài khoản có bao nhiêu tài khoản cấp 1, cấp 2 hay cấp 3 và học từng lần lượt từng loại tài khoản như thế. Để việc học nhanh và hiệu quả, bạn cần hiểu được bản chất của từng loại tài khoản cũng như cấu trúc của bảng hệ thống tài khoản kế toán.
Bản chất và cấu trúc của bảng hệ thống tài khoản kế toán:
– Tài khoản đầu 1 + đầu 2: là tài khoản Tài sản, phát sinh tăng ghi bên Nợ và phát sinh giảm ghi bên có.
+ Nhắc đến tiền: TK đầu 1
+ Nhắc đến TSCĐ, chi phí dài hạn: TK đầu 2
– Tài khoản đầu 3 + đầu 4: là tài khoản Nguồn vốn. Ngược với tài khoản Tài sản, tài khoản Nguồn vốn có phát sinh tăng ghi bên Có và phát sinh giảm ghi bên Nợ.
+ Nhắc đến nợ phải trả, các khoản phải nộp: TK đầu 3
+ Nhắc đến Vốn chủ sở hữu: TK đầu 4
– Tài khoản đầu 5 + đầu 7: tài khoản Doanh thu, mang tính chất như Nguồn vốn.
– Tài khoản đầu 6 + đầu 8: tài khoản Chi phí, mang tính chất như Tài sản.
– Tài khoản đầu 9: là tài khoản “ Xác định kết quả kinh doanh”
Một số nguyên tắc khi định khoản cần chú ý:
+ Cần xác định đối tượng kế toán được thực hiện trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Bên Nợ ghi trước, Bên Có ghi sau và nên ghi xong bên Nợ mới chuyển sang bên Có.
+ Nghiệp vụ biến động tăng ghi 1 bên và nghiệp vụ biến động giảm ghi 1 bên.
+ Số dư ghi bên Nợ đối với Tài Sản và ghi bên có đối với Nguồn Vốn. Tài khoản Doanh Thu và Chi Phí không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ.
+ Tổng Tài sản luôn luôn bằng Tổng Nguồn Vốn.
Trên đây là một số mẹo và kiến thức cơ bản giúp bạn ghi nhớ bảng hệ thống tài khoản kế toán dễ dàng và nhanh chóng hơn. Hãy ghi nhớ những cách học thuộc bảng hệ thống tài khoản để việc học kế toán trở nên dễ dàng và thú vị hơn nhé! Chúc các bạn thành công!
Để giảm thiểu chi phí rất nhiều Doanh nghiệp tự kê khai thuế hoặc thuê kế toán giá rẻ nhưng lại quên mất rằng: Luật thuế thường xuyên thay đổi, nghiệp vụ chuyên môn còn yếu nên chưa thể lên được báo cáo tài chính rõ ràng, chính xác và theo đúng quy định hiện hành của Pháp luật.
Nhằm hỗ trợ và giải quyết các vướng mắc mà các doanh nghiệp đang gặp phải, Kế toán MAC xin gửi đến các quý doanh nghiệp gói dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm, hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán giúp tiết kiệm tối đa chi phí và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
