Báo cáo tài chính hàng quý là nhiệm vụ mỗi kế toán cần luôn nắm rõ. Với 3 bước cơ bản dưới đây, kế toán nào cũng có thể hoàn thiện báo cáo tài chính nhanh và tốt nhất:
Bước 1: Thực hiện ghi chép sổ sách kế toán.
Công việc này được sắp xếp theo trình tự như sau:
- Tiếp nhận các chứng từ, báo cáo của doanh nghiệp chuyển giao.
- Hạch toán và ghi chép sổ sách kế toán.
- Giải quyết vướng mắc phát sinh, tổ chức lưu trữ chứng từ.
- Vào sổ công nợ phải thu, phải trả, tiền mặt, tiền gửi.
- Báo cáo xuất nhập tồn kho, vật tư, hàng hoá, sản phẩm.
- Tập hợp chi phí và tính giá thành của từng sản phẩm, dịch vụ.
* Toàn bộ các khoản chi phí phát sinh phải được kết chuyển cho sản phẩm, dịch vụ sản xuất và tiêu thụ trong năm tài chính để xác định hiệu quả kinh doanh sản xuất kinh doanh.
* Các cấp quản trị của Công ty phải xây dựng kế hoạch và kiểm tra giá thành trong phạm vi điều hành sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời luôn tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở vẫn đảm bảo và cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ của đơn vị mình.
7. Lập các chứng từ kế toán như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi.
8. Lập các sổ chi tiết về tính giá thành sản phẩm, sổ kho hàng hoá.
9. Sổ chi tiết về tính giá thành sản phẩm: dùng để theo dõi và tính giá thành sản xuất từng loại sản phẩm, dịch vụ trong từng kỳ hạch toán.
Sổ kho hàng hóa: Theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn, kho từng thứ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá ở từng kho. Làm căn cứ xác định số lượng tồn kho dự trữ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho.
10. Lập các mẫu biểu phân bổ và khấu hao TSCĐ, CCDC…theo đúng quy định.
11. Lập bảng lương và các mẫu biểu liên quan đến lao động.
12. Lập sổ cái các tài khoản kế toán.
Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Mỗi tài khoản được mở một hoặc một số trang liên tiếp trên Sổ Cái đủ để ghi chép trong một niên độ kế toán.
13. Lập sổ nhật ký chung
Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (Định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi Sổ Cái. Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào Sổ Cái.
Quy trình lập báo cáo tài chính
– Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán
– Chuyển giao sổ sách kế toán cho doanh nghiệp vào cuối năm tài chính (File dữ liệu).
Bước 2. Lập báo cáo tài chính – Quyết toán thuế
– Lập Báo cáo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bản thuyết mình báo cáo tài chính).
– Lập Báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
– Lập Báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
– Lập Báo cáo quyết toán hoá đơn.
Bước 3. Hoàn thiện
– In Báo cáo tài chính và các báo cáo khác có liên quan
– Xin chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp
– Nộp Báo cáo tại cơ quan thuế
– Chuyển trả báo cáo cho doanh nghiệp
– Chuyển giao sổ sách kế toán cho doanh nghiệp vào cuối năm tài chính (File dữ liệu)
– Kết thúc quy trình làm việc.
Với nỗi trăn trở làm sao để giúp các bạn có thể vững vàng nghiệp vụ, tự tin đứng trước nhà tuyển dụng để có nhiều cơ hội việc làm việc mới, chúng tôi đã thành lập khóa học kế toán tổng hợp tại MAC. Dịch vụ đào tạo chuyên sâu, tập trung vào thực hành và chia sẻ kỹ năng, kinh nghiệm kế toán thực tế. Giáo viên là các chuyên gia kế toán, kiểm toán nhiều năm kinh nghiệm, và đang làm việc tại các Doanh nghiệp lớn. Với phương pháp đào tạo chú trọng thực hành (trên 60%), cầm tay chỉ việc, khống chế số lượng Học viên trên 1 lớp, đảm bảo Học viên học xong có thể đi làm được ngay!
