Trong nội dung bài chia sẻ hôm nay Trung tâm Đào tạo Kế toán thực hành MAC sẽ hướng dẫn bạn đọc và các học viên chi tiết cách sử dụng hàm Sumif nhé:
Hàm Sumif là hàm tính tổng theo điều kiện:
Giải thích các tham số trên hàm Sumif:
Dãy ô điều kiện:
Là dãy ô chưa điều kiện cần tính. Cụ thể trong bài: Là dãy ô chứa tài khoản trong cột TK Nợ/TK Có trên Nhật ký chung, hoặc dãy ô chứa mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho …
Điều kiện cần tính:
Phải có “Tên“ trong dãy ô điều kiện. Cụ thể trong bài: Là Tài khoản cần tính trên Nhật ký chung hoặc mã hàng trên kho (bảng Nhập Xuất Tồn) hoặc tài khoản cần tổng hợp trên bảng Cân đối phát sinh…. (Điều kiện cần tính chỉ là một ô)
Dãy ô tính tổng:
Là dãy ô chưa giá trị trong cột phát sinh Nợ hoặc phát sinh Có trên Nhật Ký Chung, hoặc dãy ô chứa giá trị trong cột số lượng hoặc thành tiền trên kho (trên phiếu nhập kho, xuất kho). Dãy ô tính tổng và dãy ô điều kiện phải tương ứng nhau, tức điểm đầu và điểm cuối phải tương ứng nhau.
Hướng dẫn khi muốn tuyệt đối dòng hoặc cột
(việc tuyệt đối dòng hoặc cột là tuỳ vào từng trường hợp):
+ Bấm F4 (1 lần): Để có gái trị tuyệt đối (tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định dòng – ( $cột$dòng)
Ví dụ: $E$12 – tức là cố định cột E và cố định dòng 12
+ Bấm F4 ( 2 lần): Để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng – được hiểu là cố định dòng thay đổi cột – (cột$dòng)
Ví dụ: E$12 – tức là cố định Dòng 12, không cố định cột E
+ Bấm F4 ( 3lần): Để có giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột – được hiểu là cố định cột thay đổi dòng – ($cột dòng)
Ví dụ: $E12 – tức là cố định Cột E, không cố định dòng 12.
Công dụng của Hàm Sumif
- Kết chuyển các bút toán cuối kỳ
- Tổng hợp số liệu từ Nhật Ký Chung lên Phát sinh Nợ Phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh tháng và năm
- Tổng hợp số liệu từ Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho lên “Bảng Nhập Xuất Tồn”
- Tổng hợp số liệu từ Nhật Ký chung lên cột phát sinh Nợ, phát sinh Có của “ Bảng tổng hợp phải thu, phải trả khách hàng”
Và cá bảng tính có liên quan..
Hy vọng với cách sử dụng hàm Sumif trên đây bạn đọc sẽ thao tác thành công và sớm thành thạo công cụ này. Đừng quên tìm hiểu thêm các thủ thuật Excel khác để hỗ trợ công tác kế toán hiệu quả nhất nhé.
