Trong nội dung bài chia sẻ hôm nay, Trung tâm Đào tạo Kế toán thực hành MAC sẽ hướng dẫn bạn đọc cách quản lý công nợ hiệu quả nhất. Bên cạnh đó cũng cung cấp cho bạn các công cụ hỗ trợ: Mẫu file excel quản lý công nợ và phần mềm quản lý công nợ NXT.
Định nghĩa công nợ phải thu, công nợ phải trả:
Để có thể quản lý công nợ hiệu quả, người kế toán viên cần phải biết cách quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả khách hàng. Nếu thực hiện các nghiệp vụ về quản lý công nợ tốt sẽ giúp tình hình tài chính của Doanh nghiệp tốt và dễ dàng kiểm soát hơn nhiều.
Công nợ theo cách hiểu đơn giản là các khoản phải thu khách hàng hoặc các khoản phải trả nhà cung cấp. Tùy theo bản chất của mỗi khoản mà phân thành các loại như sau:
Công nợ phải thu:
Công nợ phải thu phát sinh khi doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Khi đó khách hàng sẽ có nghĩa vụ phải thanh toán giá trị hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ.
Công nợ phải trả:
Công nợ phải trả phát sinh khi doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, tổ chức khác.
Đới với đại bộ phận người làm kinh doanh thì công nợ phải trả thực chất chỉ phát sinh khi có thêm yếu tố là mua/bán chịu mà thôi. Còn trong trường hợp mua thanh toán ngay cũng không được gọi là công nợ.
Tuy nhiên đối với kế toán viên thì có nhiều đơn vị vẫn hạch toán công nợ như thường. Tuy nhiên lưu ý ở ngày phát sinh cũng là ngày thanh toán toàn bộ số công nợ đó.
Mẫu file quản lý công nợ bằng excel: ketoanMAC-Mau-file-quan-ly-cong-no-tren-excel.xlsx
Cách quản lý công nợ hiệu quả
Trước khi nói tới cách quản lý công nợ hiệu quả ta cần đề cập tới một thuật ngữ: “Chiếm dụng vốn”. Không ít doanh nghiệp luôn muốn trả thật chậm công nợ phả trả nhưng lại tỏ ra cực kì nhanh nhẹn trong việc thu về các khoản công nợ phải thu. Vậy khi nhìn dưới góc độ quản lý công nợ hiệu quả:
- Thanh toán cho NCC càng chậm càng tốt: tận dụng vốn của người khác vì phải đi vay
- Thu hồi nhanh nhất các khoản nợ của khách hàng: Giảm thời gian và lượng tiền bị chiếm dụng
Link tải phẩn mềm quản lý NXT: ketoanMAC-Quan-ly-NXT-Don-gian-version-2007-tro-len.xlsm
Kết luận
Như vậy để quản lý công nợ một cách hiệu quả thì doanh nghiệp cần:
- Có công cụ theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả một cách chuyên nghiệp
- Xây dựng chính sách bán hàng sớm và rõ ràng
- Xây dựng hệ thống đánh giá tín nhiệm, phân loại khách hàng
- Có đội ngũ nhân sự chuyên trách: Theo dõi, đánh giá, lập báo cáo định kỳ (hàng tuần/tháng) về tình hình công nợ của doanh nghiệp
- Có nhân sự có kỹ năng giao tiếp và kinh nghiệm để phối hợp với các bộ phận liên quan và đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ nhanh nhất có thể
- Lập các chỉ tiêu đánh giá hệ số công nợ, tốc độ thu hồi công nợ,…
Hy vọng với nội dung bài chia sẻ Cách quản lý công nợ hiệu quả trên đây hữu ích cho bạn đọc và các học viên của Kế toán MAC.
