Cách viết hóa đơn hàng biếu tặng có ví dụ minh họa

Hướng dẫn chi tiết cách viết hóa đơn hàng biếu tặng, trả thay lương. Bạn đọc cùng Kế toán MAC tìm hiểu qua nội dung bài chia sẻ dưới đây nhé:

Những thay đổi trong quy định về cách hóa đơn hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, cho, biếu, tặng

Theo Khoản 9, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2015, sửa đổi bổ sung điểm 2.4, phụ lục 4 của thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về hóa đơn hàng hóa, dịch vụ cụ thể như sau:

“2.4. Sử dụng hóa đơn, chứng từ đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, cho, biếu, tặng đối với tổ chức kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ:

a) Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khuyến mại theo quy định của pháp luật thương mại thì phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi tên, số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu và thực hiện theo đúng pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

b) Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng cho để cho, biếu, tặng, trả thay lương cho người lao động thì phải lập hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc hóa đơn bán hàng), trên hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hóa đơn xuất bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.”

Từ ngày 01/01/2015 tại Khoản 4, điều I, Luật số 71/014/QH13 “Sửa đổi bổ sung một số một số điều của các luật về thuế” thì các chi phí trong đó có chi phí hàng cho, biếu, tặng không bị khống chế ở mức trần là 15% như trước nữa.

Ví dụ minh họa về hạch toán hóa đơn đối với hàng hóa khuyến mại, quảng cáo, cho, biếu, tặng

Ví dụ: Ngày 29/07/2015, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Công nghệ thông tin Hoàn Phát tặng cho Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Biển Xanh ổ cứng di động Apacer 500GB trị giá 990.000đ (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng), khi đó doanh nghiệp phải xuất hóa đơn ghi rõ nội dung như sau:

Hướng dẫn hạch toán chi tiết:

• Đối với Công ty Hoàn Phát (Công ty áp dụng theo quyết định 48)

+ Bút toán ghi nhận giá vốn của hàng biếu tặng

Nợ TK 632:

     Có TK 156-HDD APACER 500GB…: giá xuất kho

+ Bút toán ghi nhận doanh thu/chi phí hàng biếu tặng

Nợ TK 6421: 900.000

     Có TK 5111:  90.000

     Có TK 3331: 990.000

• Đối với Công ty Đức Anh:

+ Bút toán ghi nhận hàng biếu tặng

Nợ TK 156-HDD APACER 500GB…/TK 242: 990.000

     Có TK 711:  900.000

Kinh nghiệm kế toán:

Cách hạch toán hàng cho, biếu, tặng, trả thay lương

• Đối với công ty/doanh nghiệp mang hàng đi cho, biếu, tặng, trả thay lương

+Ghi nhận giá vốn hàng cho, biếu, tặng, trả thay lương

Nợ TK 632:

     Có TK 155/156:

+Ghi nhận doanh thu hàng cho, biếu tặng, trả thay lương

Nợ TK 6421/6422 (Đối với doanh nghiệp áp dụng theo Quyết Định số 48)

Nợ TK 641 (Đối với doanh nghiệp áp dụng theo Thông tư 200)

     Có TK 511

     Có TK 3331

• Đối với công ty/doanh nghiệp được nhận hàng cho biếu tặng

Nợ TK 156:

     Có TK 711

Với những hướng dẫn và ví dụ minh họa trên đây, Kế toán MAC hy vọng bạn đọc sẽ có thể tự tin hạch toán thành công đối với các hóa đơn hàng biếu tặng.